Planification des techniciens : un casse-tête évitable
Optimisez la gestion de vos équipes techniques avec Loxya
Dans les secteurs de l'événementiel, de l'audiovisuel, du spectacle vivant ou dans les collectivités territoriales, organiser le planning des techniciens est une tâche compliquée. Disponibilités changeantes, multiples postes, coordination entre plusieurs services... La complexité grandit vite, même dans les petites structures.
C'est pour répondre à ces enjeux que Loxya propose un module de planification des techniciens, conçu pour offrir un maximum de clarté et de souplesse dans la gestion de vos équipes.
Une planification intégrée à vos événements
Chaque événement dans Loxya peut être associé à un ou plusieurs techniciens. Mais au-delà d'un simple nom sur un planning, vous pouvez affecter chaque personne à un poste spécifique : régisseur général, technicien son, responsable logistique, etc.
Ces affectations sont visibles directement dans la fiche de l'événement, dans le planning global, mais aussi sur le calendrier personnel de chaque technicien.
Le processus d'assignation d'un technicien à un poste est facilité par l'attribution de rôles personnalisables à chaque technicien : seuls les techniciens disponibles ayant une compétence correspondante au poste sont proposés pour l'assignation.
💡 Grâce à cette centralisation, la gestion des interventions techniques devient plus fluide, plus fiable, et surtout mieux documentée.
Le poste de "préparateur de commande" : une fonctionnalité clé
Certaines missions nécessitent une attention particulière, notamment la préparation du matériel d'un événement. Loxya permet d'assigner un technicien à ce rôle spécifique de préparateur de commande.
Celui-ci sera notifié automatiquement par e-mail la veille de la date de mobilisation du matériel, pour lui rappeler qu'il doit procéder à la préparation. Ce rappel permet de limiter les oublis, d'assurer la disponibilité du matériel et d'améliorer la rigueur logistique de vos opérations.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les structures où le matériel est prêté, loué ou partagé entre plusieurs utilisateurs internes.
Un planning clair et interactif
Tous les techniciens disposent d'un accès à leur planning personnel. Ils peuvent consulter leurs affectations, les événements à venir, les détails des missions et leurs rôles associés.
Les responsables peuvent de leur côté visualiser l'ensemble des mobilisations en cours ou à venir, sous la forme d'une frise temporelle : cela permet d'identifier rapidement les périodes de surcharge ou de conflit, et d'ajuster facilement la planification du personnel.
Pensé aussi pour les petites équipes
Même si vous travaillez avec une équipe réduite, Loxya vous fait gagner du temps. Plus besoin de jongler entre tableaux Excel, agendas partagés et chaînes d'e-mails : la gestion des techniciens devient un processus simple, structuré, et automatisé.
Pour plus de détails sur la gestion des techniciens avec Loxya, voir la documentation sur les techniciens.
Conclusion
La planification des techniciens n'a pas à être un casse-tête. En intégrant cet aspect directement dans votre outil de gestion de matériel, Loxya vous aide à gagner en efficacité, à éviter les erreurs, et à mieux coordonner vos équipes.
Préparation, affectation, notification : tout est prévu pour vous libérer l'esprit.
N'hésitez pas à nous contacter dès maintenant pour en discuter, et même à essayer Loxya gratuitement pendant 7 jours !
