# Loxya | Location dans l'événementiel

## Location dans l'événementiel

Une **société de prestations** événementielle fournit du matériel pour concerts, mariages, conférences, festivals et autres événements toute l'année. Ces prestations demandent beaucoup de matériel, que ce soit du du matériel de **sonorisation et d'éclairage**, ou bien du **mobilier** (tables, chaises pupitres...), des éléments de **décor** et **pyrotechnique**, ou même des **tireuses à bière** !

<p class="case-study-article__illustration">
    <img src="/img/case-studies/concert.webp" alt="Illustration de salle de concert" />
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> **Sommaire**  
> - [Des galères de gestion](#des-galères-de-gestion)  
> - [Maintenant, gain de temps chaque jour&nbsp;!](#gain-de-temps-chaque-jour)  
> - [Gestion des ressources humaines](#gestion-ressources-humaines-aussi)  
> - [Fiches de sortie imprimables](#fiches-de-sortie-imprimables)  
> - [Retour du matériel](#retour-du-materiel)  
> - [La facturation intégrée](#la-facturation-intégrée)  
> - [L'essayer c'est l'adopter](#essayer-adopter)

<a id="des-galères-de-gestion" class="case-study-article__anchor"></a>

### Des galères de gestion

L'équipe utilisait des feuilles Excel pour s'y retrouver, et savoir quel événement utilise quel matériel, à quelles dates, à quel endroit, avec quelle équipe. Mais la feuille Excel a ses limites&nbsp;: maintenir ces feuilles à jour demandait **beaucoup de temps**, et il était difficile de savoir si tel matériel était disponible à telles dates, et de connaître vraiment le stock du matériel en temps réel.

Les erreurs d'aiguillage et d'assignation, ainsi que les prises de tête à la dernière minute à cause d'une mauvaise prévision étaient monnaie courante.

<a id="gain-de-temps-chaque-jour" class="case-study-article__anchor"></a>

### Maintenant, gain de temps chaque jour&nbsp;!

En essayant Loxya, l'équipe a très vite pris en main le logiciel, qui leur a paru simple à utiliser et ergonomique. Après avoir renseigné la liste de leur matériel, ils ont pu constater que leur temps de travail pour la gestion des sorties était **divisé par deux**&nbsp;!

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    <img src="/img/case-studies/calendrier.webp" alt="Capture d'écran du calendrier principal des événements" />
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En plus, fini les erreurs de logistique et de prévision&nbsp;: avec le **calcul de la disponibilité du matériel**, et les petites alertes qui montrent les potentiels problèmes d'aiguillage du matériel, ils sont capables de prévoir longtemps à l'avance les manques, et d'effectuer le réassort à temps.

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    <img src="/img/case-studies/materiel-manquant.webp" alt="Capture d'écran de la liste du matériel manquant d'un événement" />
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<a id="gestion-ressources-humaines-aussi" class="case-study-article__anchor"></a>

### Gestion des ressources humaines, aussi&nbsp;!

Loxya permet aussi aux équipes de techniciens de se coordonner facilement&nbsp;: il est très facile **d'assigner du personnel** qui partira avec le matériel, à des **horaires précis**, avec chacun **un poste** ou une tâche à faire. On retrouve la même présentation sous forme de frise temporelle que pour le calendrier principal, qui permet de voir d'un coup d'œil qui est assigné, à quel poste et à quel moment.

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    <img src="/img/case-studies/techniciens-evenement.webp" alt="Capture d'écran de l'étape « techniciens » d'un événement" />
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<a id="fiches-de-sortie-imprimables" class="case-study-article__anchor"></a>

### Fiches de sortie imprimables

Après avoir créé une sortie de matériel, l'édition d'une fiche de sortie en **PDF** en **un clic** permet de l'imprimer ou de la transmettre par e-mail à tous les protagonistes de l'événement&nbsp;: le client, les techniciens qui livreront et installeront le matériel, les régisseurs sur place, etc.

Cette fiche contient la **liste détaillée du matériel** bien sûr, mais aussi la liste des **techniciens** qui sont assignés, les coordonnées de la société ainsi que celles du **client**. En bas de page, un petit texte **"contrat" personnalisable** permet au client d'apposer une signature avant de partir avec le matériel.

<p class="case-study-article__screen">
    <img src="/img/case-studies/fiche-sortie.webp" alt="Capture d'écran d'une fiche de sortie d'un événement" />
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<a id="retour-du-materiel" class="case-study-article__anchor"></a>

### Le retour du matériel

Quand le client retourne le matériel, **l'inventaire de retour** permet de s'assurer rapidement que tout y est. En cas de **manque**, ou de matériel qui serait revenu **dégradé**, on voit tout de suite les problèmes éventuels à signaler au client, ainsi qu'au service de maintenance pour une prise en charge immédiate en réparation. De plus, l'utilisation d'un **scanner de code-barres** rend l'opération encore plus simple et rapide&nbsp;!

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    <img src="/img/case-studies/inventaire-retour.webp" alt="Capture d'écran d'un inventaire de retour" />
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<a id="la-facturation-intégrée" class="case-study-article__anchor"></a>

### La facturation intégrée

La génération des **devis et factures** au sein même de l'application est un vrai plus pour gérer la location de matériel. Plus d'erreur dans les montants, ni d'oubli dans la liste du détail du matériel, ou avec la T.V.A.&nbsp;! En plus, ils ont été séduits par le système **d'application de remises intelligent**&nbsp;: une fois qu'une remise est appliquée sur un devis, elle est automatiquement reportée sur la facture dès sa création.

La compatibilité des factures avec la réforme de la [facturation électronique](/e-invoicing-fr) (et l'accompagnement fourni par notre équipe pendant la transition), fait de Loxya un outil incontournable pour la facturation dans l'événementiel.

<p class="case-study-article__screen">
    <img src="/img/case-studies/devis.webp" alt="Capture d'écran de la partie « devis » d'un événement" />
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<a id="essayer-adopter" class="case-study-article__anchor"></a>

### L'essayer c'est l'adopter

Si vous voulez aussi gagner du temps sur la gestion des sorties de votre matériel d'événementiel, et réduire les erreurs humaines d'organisation et de planification, n'hésitez pas, demandez une instance de l'application, gratuite pendant 7 jours sans engagement&nbsp;!