# Loxya | Prêt aux étudiants

## Prêt aux étudiants

Une école supérieure doit gérer énormément de matériel **prêté à ses étudiants**. Que ce soit du matériel **informatique** (ordinateurs, écrans, imprimantes...), **audiovisuel** (caméras, micros, projecteurs...), **littéraire** (livres, encyclopédies, liseuses...), **technique** (instruments de mesure, composants électronique...) ou **artistique** (chevalets, appareils photos...), chaque service a son lot de matériel qui passe de main en main durant toute l'année scolaire.

Il est crucial pour ces services de savoir quel étudiant détient quel matériel pendant quelle période, et cette gestion peut vite devenir un enfer sans un outil dédié...

<p class="case-study-article__illustration">
    <img src="/img/case-studies/oscilloscope.webp" alt="Illustration d'oscilloscope" />
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> **Sommaire**  
> - [Les limites des feuilles de calcul](#limites-des-feuilles-de-calcul)  
> - [Loxya à la rescousse](#loxya-à-la-rescousse)  
> - [Réservations en ligne](#réservations-en-ligne)  
> - [Inventaires de retour](#inventaires-de-retour)  
> - [Authentification CAS](#authentification-cas)  
> - [Solution on-premise](#solution-on-premise)  
> - [N'attendez plus pour tester](#n-attendez-plus-pour-tester)  

<a id="limites-des-feuilles-de-calcul" class="case-study-article__anchor"></a>

### Les limites des feuilles de calcul

En effet, les solutions comme "Excel" ou "Calc" peuvent être une solution rapide dans un premier temps pour gérer le prêt de matériel, mais [les difficultés arrivent très vite](/blog/pourquoi-excel-finit-toujours-par-vous-limiter-dans-la-gestion-de-votre-materiel)&nbsp;: elles commencent à avoir des liaisons dans tous les sens, et leur **conception** devient **complexe et chronophage**. De plus, elles sont **compliquées à maintenir à jour**, et les informations utiles sont souvent noyées au milieu d'une masse de données qui les rend **difficile d'accès**. Autre problème, et non des moindres&nbsp;: la traçabilité. Il est impossible de savoir **qui a fait quoi**.

<a id="loxya-à-la-rescousse" class="case-study-article__anchor"></a>

### Loxya à la rescousse

En utilisant un logiciel dédié au prêt de matériel, tout devient **beaucoup plus simple et limpide**. Les données sont clairement lisibles et chaque page de l'application a été pensée et optimisée pour la gestion du matériel. Le suivi du stock est compréhensible grâce à une **interface ergonomique et soignée**.

<p class="case-study-article__screen">
    <img src="/img/case-studies/categories.webp" alt="Capture d'écran de la liste des catégories de matériel" />
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Une personne en charge du parc de matériel de l'école peut assigner du matériel à ses étudiants, rapidement et simplement grâce à un petit **scanner de code-barres**.

<a id="réservations-en-ligne" class="case-study-article__anchor"></a>

### Réservation en ligne

En activant cette fonctionnalité, vos étudiants pourront **effectuer eux-mêmes** leurs **demandes de réservation** du matériel, directement depuis une partie en marque blanche de l'application.

Ces demandes sont ensuite **examinées par le magasinier** ou la personne en charge du matériel, qui peut donc les **approuver**, ou les **rejeter** en expliquant à l'étudiant pourquoi sa demande ne peut aboutir.

<p class="case-study-article__screen">
    <img src="/img/case-studies/online-reservations.webp" alt="Capture d'écran de la réservation en ligne" />
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<a id="inventaires-de-retour" class="case-study-article__anchor"></a>

### Inventaires de départ et retour

Quand le matériel va sortir, ou qu'il est retourné, l'inventaire s'effectue aussi rapidement que l'assignation du matériel grâce à la même scannette de code-barre. Si le matériel n'est pas de retour à temps, le logiciel se charge **d'envoyer des messages** régulièrement à l'étudiant, pour lui rappeler de le retourner au plus tôt.

<p class="case-study-article__screen">
    <img src="/img/case-studies/materiel-non-retourne.webp" alt="Capture d'écran d'un inventaire de retour" />
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<a id="authentification-cas" class="case-study-article__anchor"></a>

### Authentification CAS ou SAML 2.0

De plus, toute personne ayant un compte personnel sur le réseau de l'école peut se connecter au logiciel avec **son propre compte** grâce à une authentification centralisée via le **serveur CAS ou SAML** de l'école. Cela est pratique pour éviter d'avoir à créer un compte pour chaque utilisateur.

<p class="case-study-article__screen">
    <img src="/img/case-studies/auth-cas.webp" alt="Capture d'écran du login avec CAS activé" />
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<a id="solution-on-premise" class="case-study-article__anchor"></a>

### Solution sur site (on-premise)

Il se peut que le service d'infogérance de l'école ou de l'université n'ait pas la possibilité d'ouvrir l'accès du serveur CAS ou SAML 2.0, ou même qu'il préfère **garder la maîtrise** du stockage des **données** en interne. Même dans ce cas-là, Loxya est adapté à la situation&nbsp;: il suffit **d'acheter une licence** pour pouvoir l'installer sur un serveur appartenant au réseau intranet de l'école.

<a id="n-attendez-plus-pour-tester" class="case-study-article__anchor"></a>

### N'attendez plus pour tester&nbsp;!

Nous vous proposons d'essayer le logiciel en ligne avec une **instance privée, gratuite pendant 7 jours**, pour vous faire une idée de sa puissance, avant de vous lancer et gagner du temps tous les jours&nbsp;!