# Loxya | Salle de spectacle

## Salle de spectacle

Une scène nationale dispose de **plusieurs salles** de spectacle et de conférence, au sein de son propre bâtiment, mais aussi à d'autres endroits de la ville. Elle a donc besoin de gérer son parc de matériel en interne avec précision, pour savoir où se trouve celui-ci à tout moment.

<p class="case-study-article__illustration">
    <img src="/img/case-studies/projecteurs.webp" alt="Illustration de projecteurs" />
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> **Sommaire**  
> - [Les feuilles de calcul, c'est bof...](#les-feuilles-de-calcul-c-est-bof)  
> - [Un planning clair et intuitif](#un-planning-clair-et-intuitif)  
> - [La gestion du matériel en détail](#la-gestion-du-matériel-en-détail)  
> - [Des inventaires faciles](#des-inventaires-faciles)  
> - [Et plein d'autres fonctionnalités&nbsp;!](#et-plein-d-autres-fonctionnalités)  

<a id="les-feuilles-de-calcul-c-est-bof" class="case-study-article__anchor"></a>

### Les feuilles de calcul, c'est bof...

Pour assurer le suivi de tout son matériel et connaître sa disponibilité dans le temps, [utiliser des feuilles Excel](/blog/comment-gerer-la-location-de-materiel-avec-excel), montre très vite ses **limites**. Difficiles à maintenir, complexes à appréhender par le personnel technique, et rendant les informations utiles confuses, cette solution était **loin d'être idéale**.

En essayant Loxya, on découvre un autre monde&nbsp;:

<a id="un-planning-clair-et-intuitif" class="case-study-article__anchor"></a>

### Un planning clair et intuitif

La **frise temporelle** du calendrier principal de l'application aide beaucoup à voir d'un seul coup d'œil les éventuels conflits de planification entre les salles, et les problèmes de manque de matériel.

<p class="case-study-article__screen">
    <img src="/img/case-studies/calendrier2.webp" alt="Capture d'écran du calendrier" />
</p>

Aussi, cette présentation très visuelle permet de bien situer les assignations dans le temps, ce qui aide à **planifier longtemps à l'avance** les différents événements, même si ceux-ci sont **encore incertains**&nbsp;: une conférence politique qui aura lieu dans 3 mois a des chances d'être annulée d'ici là, mais le statut _"non confirmé"_ de cet événement le montrera clairement sur la frise.

<a id="la-gestion-du-matériel-en-détail" class="case-study-article__anchor"></a>

### La gestion du matériel en détail

Chaque matériel peut être identifié par des **unités précises**, définies par une référence, un numéro de série, un état général, une date d'achat et un propriétaire éventuel. Et d'un coup d'œil, on peut savoir combien de fois une unité a été utilisée.

<p class="case-study-article__screen">
    <img src="/img/case-studies/liste-unites-materiel.webp" alt="Capture d'écran de la liste des unités d'un matériel" />
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Les unités de matériel peuvent être **étiquetées avec un code-barre**, afin d'utiliser un scanner portatif (scannette) USB, Wifi ou Bluetooth pour gagner du temps lors de la création des événements, ou des modèles de liste.

<a id="des-inventaires-faciles" class="case-study-article__anchor"></a>

### Des inventaires faciles

En fin d'année, on peut créer un inventaire complet du parc de matériel, et **mettre à jour** les stocks **automatiquement**. Pour cela, une liste claire et complète de tout le matériel du parc permet de faire les comptes de manière ergonomique et compréhensible. En plus, l'utilisation du **scanner de code-barres** fait gagner du temps pour signaler la présence du matériel identifié unitairement&nbsp;!

<p class="case-study-article__screen">
    <img src="/img/case-studies/inventaire.webp" alt="Capture d'écran d'un inventaire" />
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Une fois l'inventaire terminé, le stock du parc est mis à jour automatiquement, et on peut **télécharger un rapport** (en PDF) précis qui résume les différences de quantités précédentes du stock.

<a id="et-plein-d-autres-fonctionnalités" class="case-study-article__anchor"></a>

### Et plein d'autres fonctionnalités&nbsp;!

Tout cela n'est qu'un bref aperçu de ce dont est capable Loxya. Vous pouvez parcourir les autres études de cas pour en découvrir encore, mais le mieux serait de vous **faire votre propre idée** en essayant directement l'application en profondeur, gratuitement pendant 7 jours et sans obligation d'abonnement, sur une instance privée fournie par nos soins.