# Loxya | Logiciel de location/prêt de matériel ## Louez, prêtez, et gérez votre parc de matériel en toute simplicité. Loxya est un logiciel open-source de gestion de matériel, conçu pour répondre aux besoins gestion de la location et/ou du prêt de parcs techniques. Il est utilisé dans des secteurs variés tels que l'événementiel, l'audiovisuel, l'enseignement supérieur, la culture et les collectivités territoriales. Loxya est le nouveau nom du logiciel "Robert2", ou "Robert Manager". Il est possible d'**essayer Loxya gratuitement** (voir la page [démarrer](/try)) : - soit avec un essai gratuit de 7 jours, sur une instance vierge de toute donnée, en s'inscrivant sur [cette page d'onboarding](https://client.loxya.com/register/free-trial). - soit sur [l'instance de démo publique](https://demo.robertmanager.org), avec le pseudo "admin" et le mot de passe "admin", avec des données d'exemple (mais ces données sont réinitialisées chaque jour). ### À qui Loxya est utile ? Toute organisation qui loue ou prête son parc matériel. Entreprises de l'événementiel ou de l'audiovisuel, grandes écoles, universités, collectivités territoriales (conseil départemental, mairie...), associations, ou auto-entrepreneurs, ayant du matériel à louer ou à prêter. Il permet de mieux gérer et suivre l'inventaire du matériel, optimiser les prestations et les réservations, gérer les clients (ou emprunteurs), ainsi que le personnel technique. ### Comment fonctionne Loxya ? C'est un logiciel en ligne, donc accessible sur toute plateforme (ordinateur PC ou Mac, tablette ou smartphone Android ou iOS), depuis n'importe où, grâce à un navigateur internet (Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera...), en visitant simplement l'adresse web (URL) de l'instance qui vous est assignée, et en vous y connectant avec vos identifiants personnels. Son fonctionnement intuitif permet de le prendre en main facilement, même sans formation préalable. Il fait rapidement gagner du temps dans la gestion d'une activité de loueur ou prêteur de matériel. ## Fonctionnalités ### Planning Visualisation des événements sur une frise temporelle claire, pratique et réactive, pour tout voir en un coup d'œil, même le matériel manquant ! ### Événements Gestion des sorties : assignation de matériel et de techniciens à des périodes de temps et des bénéficiaires. Affichage du montant total de location, et du matériel manquant pour la période donnée. ### Facturation Système de facturation complet : édition des devis simple et rapide, solution compatible avec la facturation électronique pour l'émission des factures, et suivi des paiements. ### Parcs de matériel Gestion du stock : parcs multiples, catégories de matériel libres, caractéristiques personnalisées, gestion des pannes, inventaires de fin d'année, emplacements précis dans les parcs. ### Bénéficiaires Gestion des clients (ou emprunteurs) : liste des particuliers, entreprises ou associations qui bénéficient des services de location ou prêt de matériel : clients, adhérents, étudiants, etc. ### Réservations en ligne (fonctionnalité Premium) Laissez faire les bénéficiaires : les clients, étudiants ou adhérents peuvent faire eux-mêmes leurs demandes de réservation en consultant la liste du matériel. Une validation de la demande par quelqu'un de l'équipe de gestion permet d'inscrire la réservation au planning. ### Techniciens Gestion du personnel : les "techniciens" peuvent être assignés à des événements, pour des horaires précis, en spécifiant son rôle (le poste qu'il devra occuper). ### Fiches de sorties Création et impression facile des bons de sortie, au format PDF, à faire signer aus bénéficiaires, et/ou à transmettre aux techniciens. ### Code-barres (fonctionnalité Premium) Utilisation d'un scanner de code-barre pour ajouter rapidement le matériel dans un événement, ou pour effectuer son inventaire de départ ou de retour. ### Modèles de liste (fonctionnalité Premium) Création de listes de matériel avec un nom et une description, pour les utiliser en deux clics lors du choix du matériel d'un événement. ### Fonctionnalités Premium La variante Premium du logiciel Loxya apporte des fonctionnalités additionnelles. Voir [sur cette page](/premium-features). ## Qui est l'éditeur du logiciel Loxya ? Le projet Loxya est porté par la société [Pulsanova](https://pulsanova.com), basée dans les Alpes Françaises. N'étant pas une startup, nous construisons ce projet sur le long terme avec les utilisateurs du logiciel, ce qui signifie que nous serons toujours là pour vous ! Entreprise à taille humaine, nous avons à cœur d'être à l'écoute de tous les utilisateurs du logiciel, dans sa variante open-source comme Premium, en France comme ailleurs. ## Quelle est la politique de Loxya vis-à-vis des données ? Loxya héberge toutes ses données en France, et garanti une compatibilité avec la RGPD. Les utilisateurs restent propriétaires et maîtres (et responsables) de leurs données. Fort de plus de 13 ans d'existence, le logiciel Loxya est utilisé dans le monde entier, par tous types et tailles d'organisations. C'est pourquoi nous tenons à rester transparents sur tous les aspects du logiciel : les tarifs des offres hébergées, le traitement des données, même le code-source du logiciel est ouvert au public. ## Dernières nouvelles Voir la [liste des actualités](/news) du logiciel. ## Études de cas et exemples d'utilisation Voir comment certains utilisateurs de Loxya se sont appropriés le logiciel pour travailler efficacement dans la gestion de leur activité de prêt ou de location de matériel, dans la [section études de cas](/case-studies). ## Tarifs du logiciel - Il existe [4 offres différentes en mode SaaS](/pricing) (instance hébergée par l'éditeur), adaptées à tous les budgets. - La [licence Premium](/pricing#pricing-licence) (on-premise) permet d'installer la variante Premium de Loxya sur un serveur tiers. - Un abonnement au [support personnalisé](/pricing#pricing-support) peut être utile en plus de la licence. ## Documentation du logiciel (installation et utilisation) Loxya peut être installé sur un serveur web, ou être utilisé directement en mode SaaS sur abonnement. - Utilisation de Loxya : voir [toutes les rubriques](/wiki/usage) expliquant comment l'utiliser. - Installation du logiciel sur un serveur tiers : voir comment [l'installer sur un serveur](/wiki/install) puis utiliser [l'assistant d'installation](/wiki/wizard), et le [mettre à jour](/wiki/update) - Annexes : [détails techniques](/wiki/appendices) sur la configuration et la personnalisation du logiciel. - Licence : voir les [deux licences](/wiki/licence) qui existent (open-source, et Premium).