# Loxya | 0.24 | La précision horaire est arrivée !

### 0.24 | La précision horaire est arrivée !

Voici une nouvelle version printanière, qui va ravir beaucoup d'utilisateurs : vous allez pouvoir **spécifier des horaires précis** pour les sorties et retours de matériel !

Et comme une bonne chose n'arrive jamais seule dans Loxya, voici en détail toutes les nouveautés apportées par cette première version de 2024.

#### <span role="img" aria-label="true">✨</span> Quoi de neuf dans la version 0.24&nbsp;?

##### Nouveau Logo, et design amélioré <span role="img" aria-label="true">💙</span>

Vous allez le constater tout de suite&nbsp;: la page de connexion affiche désormais le logo du **nouveau nom** du logiciel, **Loxya**&nbsp;! De plus, le design général a été adapté aux nouvelles couleurs, et a été amélioré pour le plaisir des yeux.

##### <span role="img" aria-label="true">🗓️</span> Période de mobilisation&nbsp;/&nbsp;période d'exploitation

Les événements et réservations peuvent maintenant avoir deux périodes distinctes&nbsp;:

- La période d'**exploitation** du matériel, qui indique le moment où le matériel sera **en cours d'utilisation**. Si la facturation est activée, c'est cette période qui sera utilisée pour le calcul du **montant total des devis et factures**.
- La période de **mobilisation** du matériel, qui sera utilisée par le logiciel pour **calculer les indisponibilités** du matériel. Par exemple, cela permet d'**ajouter du temps** à un événement avant son réel début, pour la préparation, le transport et l'installation du matériel, et à la fin de l'événement pour le remballage, le transport et le rangement au local.

<p class="type-center">
    <img src="/img/screens/news/event-periods.webp" alt="Sur le calendrier, des événements ayant une période de mobilisation différente de la période d'exploitation." /> 
</p>

À l'étape 1 de l'édition d'un événement, vous pouvez donc maintenant **différencier ces deux périodes** en renseignant des dates pour chacune d'entre elles.

<p class="type-center">
    <img src="/img/screens/news/event-periods-fields.webp" alt="Les champs des périodes à l'étape 1 de l'édition d'un événement." />
</p>

Quand vous **terminez l'inventaire de départ** avant le début de la période de mobilisation prévue, cela aura pour effet de **redéfinir automatiquement** ce **début de période de mobilisation**.

Et quand vous **terminez l'inventaire de retour**, la **fin de la période de mobilisation** sera définie à ce moment-là. 

Si vous ne faites pas ces inventaires, la période de mobilisation initialement prévue restera inchangée.

##### <span role="img" aria-label="true">⏰</span> Horaires précis pour les événements et réservations

Il est maintenant possible de définir des horaires précis pour chacune de ces périodes, en choisissant **la date et l'heure** du départ du matériel, ainsi que la date et l'heure de son retour.  
Pour choisir les heures, mettez le bouton _«&nbsp;Jours entiers&nbsp;?&nbsp;»_ sur _«&nbsp;Non&nbsp;»_, et cliquez sur le bouton _«&nbsp;Sélectionner les heures&nbsp;»_ en bas.

<p class="type-center">
    <img src="/img/screens/news/date-picker-hours.webp" alt="Le choix des heures à l'étape 1 de l'édition d'un événement." />
</p>

Ces horaires seront bien sûr pris en compte pour le **calcul de la disponibilité** du matériel&nbsp;: si un retour est prévu à 11h du matin par exemple, le matériel sera disponible pour repartir le même jour, dès 11h du matin.

##### <span role="img" aria-label="true">📋</span> Le planning sous forme de liste

Dans le menu principal, vous constaterez que le bouton "Calendrier" s'appelle maintenant "**Planning**". Et en haut à droite de la page, un nouveau bouton vous permet de passer de la vue "**frise temporelle**" à la vue "**listing**", pour afficher tous les événements et réservations dans une liste.

<p class="type-center">
    <img src="/img/screens/news/bookings-list-view.webp" alt="La vue en liste des événements et réservations." />
</p>

Un **champ de recherche** et quelques **filtres** permettent de trouver facilement ce dont vous avez besoin pour travailler. La recherche utilise le titre de l'événement, son lieu, ainsi que le nom ou l'e-mail du bénéficiaire pour trouver ce qu'il vous faut.

De plus, si vous préférez cette vue en liste, vous pouvez choisir de **l'utiliser par défaut** quand vous cliquez sur le bouton "planning" du menu principal, pour vous éviter d'avoir à changer de vue tout le temps. Pour cela, rendez-vous dans les **préférences de votre profil** en cliquant sur votre nom en haut à droite de l'écran, puis dans cette page, ouvrez l'onglet «&nbsp;interface&nbsp;»&nbsp;!

##### <span role="img" aria-label="true"></span> Permalien des fiches de sortie <small>(<span role="img" aria-label="true">🥇</span> Premium)</small>

Dans la fenêtre des événements et réservations, des petits boutons ont été ajoutés à côté des boutons "Imprimer", qui ouvrent une petite fenêtre permettant de **copier** dans le presse-papier le **lien permanent d'une fiche de sortie**&nbsp;:

<p class="type-center">
    <img src="/img/screens/news/copy-event-summary-permalink.webp" alt="Boutons de copie du permalink des fiches de sortie." />
</p>

Une fois le lien copié, vous pouvez le communiquer à qui vous voulez, en le collant dans un e-mail, un tchat ou un SMS pour que le destinataire puisse **télécharger** en un seul clic la **fiche de sortie en PDF**, actualisée avec les données de l'événement tel qu'il existe à ce moment-là&nbsp;!

##### <span role="img" aria-label="true">✉️</span> Envoi manuel d'informations par e-mail <small>(<span role="img" aria-label="true">🥇</span> Premium)</small>

Deux nouveaux boutons ont été ajoutés, qui faciliteront les échanges d'informations avec vos bénéficiaires et techniciens, sans passer par votre messagerie, pour **envoyer**&nbsp;:

- la **liste du matériel au bénéficiaire** d'un événement ou d'une réservation, par e-mail.
- la **fiche de sortie** en PDF (en pièce jointe de l'e-mail) **aux techniciens** d'un événement.

<p class="type-center">
    <img src="/img/screens/news/event-send-emails-beneficiary-technician-buttons.webp" alt="Boutons d'envoi des informations d'un événement aux bénéficiaires et techniciens." />
</p>

Ces deux boutons se trouvent dans la fenêtre des événements et réservations, dans le _"menu 3 points"_ situé en haut à droite de la fenêtre.

##### <span role="img" aria-label="true">⏮️</span> Historique des e-mails envoyés aux bénéficiaires <small>(<span role="img" aria-label="true">🥇</span> Premium)</small>

Dans la fiche d'un bénéficiaire, un nouvel **onglet "Historique"** permet de consulter la liste de tous les **e-mails de rappel** qui ont été envoyés au bénéficiaire quand il n'a **pas rendu du matériel à temps**, ainsi que les notifications qui lui ont été envoyées quand une **demande de réservation** lui a été **approuvée** ou **rejetée**, et quand la **liste du matériel** lui a été envoyée manuellement.

<p class="type-center">
    <img src="/img/screens/news/beneficiary-emails-history.webp" alt="Liste des e-mails envoyés à un bénéficiaire." />
</p>

On peut aussi voir l'**historique des e-mails de rappel** qui ont été envoyés pour un événement ou une réservation, dans le nouvel onglet "Historique" de la fenêtre des **événements et réservations**.

<p class="type-center">
    <img src="/img/screens/news/event-reminders-history.webp" alt="Liste des e-mails de rappel envoyés pour un événement." />
</p>

Et, encore mieux&nbsp;: en cliquant sur sa ligne, on peut **consulter le message** qui a réellement été envoyé au bénéficiaire&nbsp;!

##### <span role="img" aria-label="true">🖼️</span> Améliorations dans l'édition des événements

À l'étape 3 (techniciens), un champ de recherche permet de **filtrer la liste des techniciens** selon leur nom, prénom ou adresse e-mail.

<p class="type-center">
    <img src="/img/screens/news/step-3-technicians-search.webp" alt="Champ de recherche des techniciens." />
</p>

À l'étape 4 (matériel), vous pouvez maintenant **afficher les détails et la photo d'un matériel** de la liste, en **survolant** son nom avec la souris.

<p class="type-center">
    <img src="/img/screens/news/step-4-material-details.webp" alt="Détail d'un matériel au survol dans la liste." />
</p>

#### <span role="img" aria-label="true">⚙️</span> Autres améliorations et corrections importantes

Avec ces nouveautés, voici quelques changements supplémentaires qui méritent votre attention&nbsp;:

- Les **demandes de réservation en ligne** (<span role="img" aria-label="true">🥇</span> Premium) peuvent maintenant être **limitées** à certains **jours de la semaine** et certaines **heures d'ouverture**. Cela permet d'éviter que les bénéficiaires fassent une demande de réservation pour le dimanche à 23h quand il n'y a personne au local... Si vous souhaitez ajuster ces horaires et que vous disposez d'un abonnement, n'hésitez pas à [prendre contact avec nous](/contact)&nbsp;!
- Dans la fenêtre des réservations (<span role="img" aria-label="true">🥇</span> Premium), le **commentaire de l'emprunteur** (la note qu'il a ajouté lors de sa demande) est affiché dans l'onglet "Informations".
- La fiche de sortie d'une réservation (<span role="img" aria-label="true">🥇</span> Premium) peut être **envoyée en pièce jointe** de l'e-mail de **notification d'approbation** de la réservation envoyé au bénéficiaire, grâce au paramètre «&nbsp;Joindre la fiche sortie&nbsp;» de l'onglet "Réservations en ligne" des paramètres du logiciel.
- Des paramètres ont été ajoutés pour **personnaliser la liste du matériel** dans les **fiches de sorties**, en choisissant de pouvoir afficher ou non la _valeur de remplacement_, la _description_, les _tags associés_, les _numéros de série_ des unités, et la _photo du matériel_ (en miniature).
- Les **inventaires de départ et de retour** peuvent être **remis en attente**. Cela revient à annuler leur état «&nbsp;terminé&nbsp;», et à rétablir le stock en réintégrant les quantités cassés.
- Lors de la duplication d'un événement, les **techniciens** de l'événement original ne sont **plus assignés automatiquement** au nouvel événement, car rien ne garanti qu'ils seront disponibles à cette nouvelle période.
- De même, lorsque les dates d'un événement changent, les assignations des **techniciens** ne sont **plus "déplacées"** avec l'événement&nbsp;: si l'assignation est encore incluse dans la période de l'événement, elle sera conservée, sinon elle sera supprimée. Et si la nouvelle période ne couvre qu'une partie d'une assignation, celle-ci sera tronquée.
- Et pour finir, quelques petits bugs ont été corrigés, comme par exemple le compte des utilisation d'un matériel qui ne tenait pas compte des événements supprimés, les inventaires de retour qui prenaient mal en charge le matériel mis à la corbeille, ou encore la suppression définitive impossible des utilisateurs liés à un bénéficiaire.

#### <span role="img" aria-label="true">🥇</span> Une fonctionnalité Premium vous intéresse&nbsp;?

Si l'une des nouvelles fonctionnalités Premium ci-dessus, ou l'une des celles décrites [sur cette page](/premium-features) vous serait utile, n'hésitez pas à [nous contacter](/contact) pour en discuter&nbsp;!

---

#### À très bientôt <span role="img" aria-label="true">🤗</span>

Nous remercions encore une fois la <a href="https://www.hear.fr" target="_blank" rel="nofollow noreferrer">HEAR</a> (Haute École des Arts du Rhin) qui a grandement participé à l'élaboration de cette nouvelle version.

Nous vous souhaitons une bonne découverte de ces nouveautés, en espérant qu'elles vous soient utiles&nbsp;! Et en attendant la prochaine version, nous vous remercions pour votre fidélité et votre intérêt pour le projet, vous êtes de plus en plus nombreux à nous solliciter, et ça fait chaud au cœur. Cela dit, nous avons toujours **besoin de la contribution financière** d'un maximum de personnes, pour que le projet vive. Si vous n'êtes pas déjà [abonné SaaS](/pricing), n'hésitez pas à [faire un don](/donate) quand vous mettrez à jour &nbsp;!

L'équipe de Loxya (Robert2)